Une autre année d'activités sociales est en cours et j'ai hâte de savoir ce que font les divisions. Quant au conseil d'administration, nous avons tenu notre réunion stratégique et de planification d'automne les 20 et 21 septembre pour discuter et faire avancer la vision et l'orientation discutées au Conseil exécutif de Québec, d'Halifax et de Charlottetown. La mission que vous proposez « Les anciens combattants aident les anciens combattants et leurs familles » est ce que nous réaliserons en travaillant ensemble. Au cours des cinq prochaines années, nous devons croître en recrutant de nouveaux membres et en maintenant ceux que nous avons déjà. Cet objectif sera atteint grâce à une « bonne gouvernance » et à la diffusion de notre image (marque) via notre site Web. La marque: Tradition-Service-Support, Notre héritage – Votre avenir.
Vision 2020
« Le conseil d'administration élabore une vision substantielle pour la réunion du conseil exécutif de l'association lors de l'AGA 2018 à Winnipeg qui poursuivra ses efforts pour simplifier et rationaliser notre association et réduire les heures importantes de bénévolat liées à l'administration, au recrutement et à la fidélisation des membres. Une nouvelle mise à jour sera fournie dans les 6 à 8 prochaines semaines, alors que nous finalisons un plan d'action pour les premières initiatives pilotes pour 2018. J'attends avec impatience votre collaboration et votre poursuite d'un changement constructif au sein de l'Association.
Cette année, le Conseil et ses comités se sont concentrés et continueront à établir des partenariats avec le gouvernement, la Gendarmerie, la Légion, ACC, la NAFR et la communauté policière.
Gouvernement: Vous avez peut-être remarqué que nous sommes devenus un peu plus bruyants et un peu plus politiques en nous rendant disponibles pour assister et prendre la parole devant des comités parlementaires sur des questions qui touchent nos membres et les membres actifs. Nous avons écrit au ministre, au commissaire et à d'autres ministres pour leur faire part de nos préoccupations et offrir même les services de nos membres pour siéger à des comités ou des conseils d'administration. Si vous suivez notre site Web, vous trouverez :
Lettres concernant le projet de loi C7, l'augmentation salariale des militaires actifs et l'offre de nos services pour siéger au jury de sélection du prochain commissaire.
Lettres adressées à la Commission MMIWG pour demander des éclaircissements sur son mandat.
La force: (Prochaine réunion prévue début novembre)
Réunions régulières avec le bureau du CHRO pour résoudre les problèmes identifiés par nos membres. Des progrès ont été réalisés sur :
Insignes générationnels et territoriaux
La carte d'identité des anciens combattants devrait être déployée en 2018
Protocole d'entente à signer concernant le fonds BTF de la GRC
Discussions sur les questions d’avantages sociaux affectant nos membres.
La Légion : Contacts réguliers établis avec la Légion pour discuter du bureau de service et de la coopération mutuelle pour faire avancer notre agenda avec le gouvernement. (Notre prochaine réunion est prévue pour le 4 novembre.)
ACC: Contact continu via le bureau de Charlottetown. Réunions régulières auxquelles assistent le gouverneur Dave Leblanc, le directeur général et moi-même.
NAFR : (Association nationale des retraités fédéraux) Un effort renouvelé pour reconstruire notre partenariat sera entrepris cet automne par le directeur général et moi-même.
Directeur exécutif : Mark Gaillard a démissionné de son poste de directeur général à compter du 8 septembre pour retourner à la faculté de droit. Un concours a eu lieu et le nouveau directeur général est Ralph Mahar. Un contrat a été signé avec Ralph. Bienvenue à bord !. Ralph fait approuver son autorisation pour une fiabilité améliorée et débutera le 23 octobre 2017.
Je veux profiter de cette occasion pour remercier Mark pour son dévouement et son engagement continus envers l'association. Mark a accepté de rester au sein de l'association en tant que président du comité d'histoire et de règlements.
Assistant exécutif: Benoit Garceau, notre adjoint exécutif nous a quitté fin août pour rejoindre les militaires. Sa remplaçante est Chantal Renaud. Une entente a été conclue avec Mike Duncan, président du conseil d'administration de gestion trimestriel selon lequel Chantal travaillera à titre d'adjointe exécutive et ses heures seront facturables à l'Association jusqu'à la fin décembre 2017. Il s'agit d'une expérience d'essai pour voir si une Cette personne peut exercer à la fois des fonctions de support à l'Association et au Trimestriel. Ils partageront les frais à 50/50.
Programme Père – Pourriez-vous m'envoyer les coordonnées de votre ou vos Padre(s) de Division. Je pense que ce programme nécessite une attention coordonnée à l’échelle de l’Association.
Finances et audit :
Suite à nos travaux d'audit annuels auprès de Welch LLP, les déclarations et le rapport d'audit 2015 sont attendus d'ici fin octobre et les déclarations et rapport d'audit 2016 d'ici fin décembre. À ce moment-là, l'engagement de Welch LLP sera terminé, après avoir démissionné à la fin de 2016.
À la suite d'un processus d'appel d'offres au cours de l'été, le conseil d'administration a nommé le cabinet retenu, Deloitte LLP, comme auditeur pour l'exercice 2017. Notre comptable, Brenda Picklyk, compile activement les informations financières de 2016 et contactera chaque division pour obtenir des documents. Pour assurer une transition ordonnée et dans les délais des auditeurs, il est essentiel que les divisions fournissent toutes les informations demandées ; notre trésorier fournit des détails aux trésoriers de votre division.
Je demanderais aux présidents de veiller à ce que les informations financières de votre division soient facilement disponibles pour Brenda et l'échantillon d'audit de 2016 (par exemple, factures, procès-verbaux) par Welch, par exemple si les trésoriers doivent s'absenter au cours des trois ou quatre prochains mois, des documents de sauvegarde doit être confié à un autre contact de la division. Merci."
Maintenance de la base de données
Les mises à jour et la maintenance de la base de données relèvent de la responsabilité de la division et il est impératif que la base de données soit à jour à tout moment. L’efficacité de nos communications, de notre processus de vote et de la production de rapports nécessite que les dossiers des membres soient complets et à jour. Votre aide à cet égard serait grandement appréciée.
Je suis honoré de continuer à servir cette Association et je vous remercie pour votre soutien continu.
Al Rivard
Président
