L'Association est actuellement à la recherche d'une personne pour combler le poste de chef de l'administration au sein du Secrétariat de l'Association.
La description de poste suit. Les parties intéressées sont priées d'envoyer leur curriculum vitae au président sortant Steve Walker à job.competition@rcmpva.org.
Association des anciens de la GRC (AVRCMP)
DESCRIPTION DU POSTE – Directeur de l’administration (CAO)
Vue d'ensemble
Sous la supervision du président de la GRCVA, le directeur général relève directement du conseil d'administration de la GRCVA.
Sous la direction et les conseils du Conseil, le directeur général est responsable du fonctionnement quotidien de la GRCVA en :
- Élaborer et mettre en œuvre les plans d'affaires et stratégiques de la GRCVA ;
- Gérer quotidiennement les ressources humaines de la GRCVA ;
- Gestion des opérations;
- Superviser et allouer les ressources financières telles qu'incarnées dans le budget financier élaboré par le conseil d'administration de la GRCVA ;
- Fournir des conseils en matière de supervision au personnel subordonné et évaluer les performances ;
- Gérer les parties prenantes internes et externes ;
- Recommander au Conseil certaines mesures pour garantir que la GRCVA répond aux normes et exigences réglementaires des organismes sans but lucratif ;
- Participer à d'autres tâches assignées par le Conseil.
Tâches
Planification stratégique et développement de l'association :
Sous la direction du conseil d'administration, le directeur général :
- Élabore l'énoncé de mission et fixe les objectifs des départements ;
- Développe et soutient les priorités stratégiques, les relations communauté/entreprise et les partenariats industriels ;
- Élabore des plans d'affaires et de procédures, notamment :
- opportunités de revenus ;
- procédures de programme, partenariats corporatifs, événements spéciaux, planification organisationnelle et ressources humaines ;
- relations continues avec le gouvernement (provincial, régional, municipal);
- activités stratégiques de marketing et de communication et présence numérique (c.-à-d. site Web, médias sociaux);
- mettre à jour, améliorer et sécuriser les politiques et procédures administratives et de tenue de dossiers avec la technologie actuelle qui répond aux besoins de la GRCVA et est conforme aux règlements sur les organismes à but non lucratif et aux normes générales de l'entreprise ;
- fournir au Conseil des conseils, des informations et des données confidentielles et stratégiques pour soutenir la prise de décision financière et réglementaire ;
- exécuter des programmes de renseignements généraux et de recherche sur les activités à but non lucratif d'organisations similaires afin d'améliorer et de mettre à jour efficacement les politiques et procédures de la GRCVA ;
- Effectue d’autres activités de planification stratégique selon les instructions.
Gestion des ressources humaines:
Sous la direction du conseil d'administration, le directeur général :
- Supervise et examine la structure administrative pour s'assurer que :
- les ressources humaines sont gérées de manière efficiente et efficace ;
- le personnel et les rôles correspondent aux besoins stratégiques, y compris la priorisation des tâches et la planification stratégique des effectifs pour la croissance future.
- Dirige les programmes de recrutement, d’évaluation, de promotion et de rétention ;
- Servir de mentor, d'entraîneur et de guide au personnel pour assurer l'exécution réussie et collaborative des responsabilités ;
- Gère le processus annuel d’examen des performances du personnel ainsi que les descriptions de poste et la réévaluation ;
- Développe et supervise les processus de travail pour soutenir au mieux les opérations ;
- Supervise les processus et les discussions de planification de la relève ;
- Servir de liaison clé avec les ressources humaines de la GRC sur toutes les questions liées aux ressources humaines ;
- S'assure que les opérations et les activités respectent toutes les politiques de la GRCVA ;
- Veiller à ce que les changements dans les questions administratives et opérationnelles soient communiqués en interne au conseil d'administration et à d'autres personnes, selon les besoins ;
- Effectue d’autres activités liées aux ressources humaines selon les instructions.
Supervision opérationnelle :
Sous la direction du conseil d'administration, le directeur général :
- Gère toutes les installations et équipements dans le but de faciliter un environnement opérationnel de pointe ;
- Assure l’utilisation efficace et équitable des installations et des équipements, y compris l’allocation de l’espace ;
- Veiller à ce que la technologie et la qualité des ressources de gestion des données électroniques soient mises à niveau et maintenues avec les nouvelles technologies émergentes afin de garantir que la GRCVA puisse fournir des services de qualité avant-gardiste à ses membres ;
- Participe avec la GRC aux discussions sur l'entretien des bâtiments, les projets de construction, les rénovations et les nouvelles constructions ;
- Autorise l'achat et l'attribution d'équipements et de mobilier conformément aux exigences budgétaires et fiscales ;
- Supervise les opérations et les procédures d'urgence dans les bureaux et participe aux initiatives de sécurité des bâtiments ;
- Effectue d'autres activités opérationnelles selon les instructions.
Surveillance financière :
Sous la direction du conseil d'administration, le directeur général :
- Aider le trésorier de la GRCVA à élaborer le budget de fonctionnement annuel, y compris les dépenses en capital et de fonctionnement ;
- S'assure que des fonds sont disponibles pour soutenir les priorités stratégiques et fait des recommandations au trésorier sur les moyens de combler les déficits des demandes budgétaires ;
- Fournit des conseils et des orientations au trésorier pour l'aider à gérer efficacement les opérations financières, les fiducies, les dotations, les comptes de recherche et autres actifs monétaires ;
- Faire des recommandations au trésorier de la GRCVA et au président du Comité de vérification et des finances (CFA) sur les questions portées à l'attention du directeur général qui pourraient avoir une incidence sur la gestion financière de la GRCVA ;
- Gère le budget du bureau du CAO et des autres départements sous la supervision du CAO, afin de répondre aux exigences budgétaires fixées dans le budget annuel ;
- Effectue d’autres activités financières selon les instructions.
Gestion du Bureau du CAO
Le CAO est chargé de veiller à ce que le Bureau du CAO fonctionne de manière efficace en :
- Faire des recommandations au Conseil pour garantir que suffisamment de ressources humaines et autres sont disponibles pour répondre aux besoins des programmes de la GRCVA ;
- Soumettre au Conseil pour approbation un budget annuel pour le Bureau du DG, puis gérer le bureau conformément au budget et au plan stratégique de la GRCVA;
- Travailler en étroite collaboration avec le Conseil et lui faire des recommandations pour gérer les actifs et les ressources de la GRCVA. Ceci comprend:
- Faire rapport mensuellement au Conseil, ou plus fréquemment au besoin, sur les questions liées à l'administration, au fonctionnement ou aux exigences réglementaires de la GRCVA ;
- Développer et mettre en œuvre des systèmes de communication internes pour faciliter l'échange d'informations entre les intervenants de la GRCVA ;
- Élaborer et soutenir les plans stratégiques tels qu’élaborés
- Gérer les actifs matériels, le matériel électronique et les logiciels pour s'assurer qu'ils répondent aux besoins de la GRCVA ;
- Gérer et superviser les ressources humaines contractuelles et à temps partiel et à temps plein, y compris les évaluations de rendement et faire des recommandations au Conseil pour garantir que le niveau de dotation répond aux besoins de la GRCVA ;
- Effectuer d’autres activités de gestion selon les instructions.
Gestion des parties prenantes internes et externes :
Le directeur général est le principal agent de liaison avec le gouvernement, les médias, le public, de nombreux partenaires et employés internes et externes et est responsable de signaler les problèmes ou les événements au Conseil en temps opportun, ainsi que de formuler des recommandations pour garantir que les besoins de la GRCVA sont satisfaits. rencontré.
Cela comprend l'élaboration, la mise à jour et le suivi d'un plan de liaison de la GRCVA.
Les relations internes comprennent :
Le Conseil d'administration
Membres de la GRCVA et autres membres de la GRC
Employés contractuels à temps plein et à temps partiel
Entreprises contractantes
Les relations externes comprennent :
Gouvernements locaux et autres parties prenantes (municipales, provinciales, fédérales)
Médias
Partenaires industriels
Autres organismes chargés de l'application de la loi
Le cas échéant, d'autres organisations à but non lucratif.
Qualifications :
- L'Education:
- Un baccalauréat en commerce, finance, criminologie, économie ou autre diplôme connexe est préférable ;
- La préférence peut être accordée aux candidats titulaires d'un MBA ou d'autres diplômes similaires. La réussite du cours supérieur d'administration policière du Collège canadien de police ou des cours de perfectionnement des cadres est également privilégiée;
- Des cours supplémentaires de formation ou de développement professionnel en gestion, opérations, administration des ressources humaines et/ou communications sont également préférés.
- Un baccalauréat en commerce, finance, criminologie, économie ou autre diplôme connexe est préférable ;
- Expérience en gestion:
- En tant qu'administrateur principal, il/elle doit avoir une expérience significative en planification stratégique et en développement organisationnel.
- Une expérience réussie en matière de gestion des ressources humaines, y compris la désescalade et/ou la résolution de problèmes de dotation
- Le candidat retenu aura un dossier positif dans les domaines de la gestion financière et opérationnelle, du marketing et de la communication ;
- Le candidat retenu démontrera une expérience réussie avec des responsabilités croissantes dans la gestion organisationnelle.
- Le candidat retenu démontrera ses qualités de leadership.
- Autres qualités:
- Volonté d'acquérir des connaissances sur les politiques, procédures et lignes directrices de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif et de ses règlements ;
- Compétences exceptionnelles démontrées en matière de leadership et de gestion et être un penseur stratégique et pragmatique avéré ;
- D'excellentes compétences interpersonnelles sont requises, notamment des compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite et des antécédents avérés de tact, de jugement et de diplomatie ;
- Doit être confiant, organisé, planificateur à long terme et capable de résoudre des problèmes, capable d'évaluer rapidement les situations et les individus et de proposer des solutions ;
- Capacité démontrée à prendre des décisions indépendantes et à parvenir à un consensus ;
- Expérience avérée en matière d’établissement de relations réussies. Dans ce rôle, le candidat retenu travaillera et collaborera avec tous les ministères et départements gouvernementaux ainsi qu'avec diverses parties prenantes internes et externes ;
- Expérience utilisateur avancée avec la suite Microsoft Office préférable ;
- Entièrement bilingue (anglais et français), un atout ;
- Un emploi antérieur au sein de la GRC est requis ;
- Résidence dans la région de la capitale nationale requise;
- Autorisation de sécurité « Fiabilité approfondie » de la GRC requise ;
- Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent requis
