Tiré de la newsletter Facts & Funnies de Frank, 29 août 2018
Franck (FR):
Bonjour Steve, félicitations pour être devenu président de notre Association des anciens de la GRC.
Steve (SW) :
Merci, Franck. Et merci de m'avoir offert l'occasion, par le biais de votre bulletin d'information régulier Frank's Facts and Funnies, de partager avec vos lecteurs certaines des initiatives importantes et significatives de l'Association au profit de tous les anciens membres de la GRC.
FR:
En tant que membre de l'exécutif de la division Okanagan, j'ai l'impression d'avoir été en première ligne avec le conseil d'administration lors des changements majeurs survenus au cours des quatre (4) dernières années. L'Association a reçu ses statuts de prorogation en 2014, ainsi que de nouveaux statuts ; nommé un auditeur public pour faire rapport chaque année sur les finances consolidées de l'Association ; mis en œuvre le vote électronique pour les assemblées générales annuelles à partir de 2015 ; remodelé le format des assemblées générales annuelles; entrepris le renouvellement du site Internet de l'Association ; et a récemment lancé des services de commerce électronique sur le nouveau site Web. Il y aura certainement des changements substantiels au XXIe siècle – quelles sont selon vous vos priorités pour les 21 à 3 prochaines années ?
SW:
Tout d'abord, je dois reconnaître les efforts importants et la détermination du président Dave Leblanc et d'Al Rivard pour diriger l'Association à travers ces changements – la plupart résultant de la nouvelle législation du gouvernement pour les organisations à but non lucratif comme la nôtre. Auparavant, nous gérions 30 divisions plus ou moins indépendantes, mais nous devions transformer l'Association en une association, un membre, un vote. À l’avenir, nous devons vivre « l’Association Une » et rester pertinents pour nos membres fidèles de longue date et devenir pertinents pour les nouveaux membres du futur.
Vous avez souligné certains des changements les plus visibles des quatre dernières années. Il y en a eu plusieurs, moins visibles pour chaque membre, mais d'une importance cruciale pour les objectifs fondamentaux de l'Association, soit l'amélioration des services aux membres et la défense des « anciens combattants » de la Gendarmerie. L'Association est maintenant reconnue comme un « partenaire égal des anciens combattants » à plusieurs tables gouvernementales, y compris comme membre à part entière de plusieurs comités gouvernementaux importants, par exemple le Comité des assurances, le Comité de surveillance du financement des retraites, le Comité consultatif des retraites et les Comités consultatifs dentaires. De plus, nous avons établi une relation de travail régulière et significative avec la Gendarmerie sur les avantages sociaux et la consultation lorsque des changements sont envisagés par la Gendarmerie et le gouvernement. Il est vrai que des changements importants et ces « chaussures » seront difficiles à pourvoir, mais je suis enthousiasmé par les opportunités qui s’offrent à nous.
Mes priorités se concentreront sur le maintien et l'amélioration, au besoin, de nos relations avec ces acteurs clés – la Gendarmerie, le gouvernement et les autres organisations d'anciens combattants ; et veiller à ce que nos membres tirent le meilleur parti de l'Association. Deuxièmement, l'accent sera mis sur la croissance du nombre de nos membres grâce à un cadre de gouvernance responsable pour les membres de l'Association et à l'utilisation des outils et des communications nécessaires au 21e siècle pour communiquer les avantages de l'appartenance à l'Association.
FR:
Évidemment, nous ne pouvons pas tout couvrir lors de cette interview. Peut-être que votre récent lancement de commerce électronique et les frais d'adhésion d'essai de 55.00 $ pour les nouveaux membres intéresseraient les lecteurs. Selon vous, quels sont les défis à relever pour attirer de nouveaux membres ? Est-il important pour l’Association d’avoir une « cotisation annuelle commune » ?
SW:
Il m'est rapidement apparu évident que tout le monde au sein de l'Association – les membres, les divisions, le Conseil d'administration, etc. – ressent une certaine anxiété face au passage de la culture de 30 divisions « indépendantes d'esprit » à une réflexion en termes d'« Une seule association ». .» Nos membres actifs actuels (environ 5250 37.00) sont les « membres payants » qui permettent à l'Association de fonctionner. Comme vous le savez, 3.00 $ (alias « Cotisations ») vont au bureau de l'association et chaque division facture un montant supplémentaire allant de 28.00 $ à 40.00 $. Ainsi, selon la division, un membre actif paie une cotisation annuelle de 65.00 $ à XNUMX $.
Pour beaucoup de nos membres de longue date, le montant des cotisations annuelles et ce qui a été fait avec leurs cotisations est important pour eux – personne n’aime voir une augmentation des coûts annuels ou ne pas savoir où est dépensé cet argent. Par ailleurs, nous sommes une Association exerçant ses activités pour un montant de plus de 950,000 1.4 $ chaque année, sur une base combinée (« consolidée ») de toutes les divisions et du Bureau de l'Association. Nous disposons également de plus de 55.00 million de dollars collectivement en espèces ou en investissements, à utiliser au profit de nos membres. En lançant l'essai des nouveaux membres pour 10 $ via l'outil de commerce électronique sur notre site Web, nous devons représenter aux nouveaux membres potentiels que nous sommes « une seule association » – au service professionnel de nos membres. Nous devons également éviter qu’un nouveau membre recherche la cotisation annuelle la plus basse – quelle que soit la division choisie par un membre, le coût annuel devrait être le même. Une réalité importante est que la plupart de nos membres ne vivent pas à proximité de leurs réunions de partage de choix et n'y assistent pas ; on estime que seulement 15 à XNUMX % des membres actifs assisteraient aux réunions ou événements réguliers de la division. Nos membres, tout comme vos lecteurs, souhaitent être connectés – en lisant et en appartenant à une organisation qui sera là si eux ou leur famille ont besoin d'aide ou de soutien et en se tenant au courant des anciens collègues et des actualités de l'organisation. Forcer.
Beaucoup veulent simplement des informations à jour et fiables et savoir qu’être membre de l’Association leur offre un filet de sécurité en cas de besoin. Les outils de communication du 21e siècle doivent être exploités – les nouveaux membres du futur sont tous à la pointe de la technologie du 21e siècle – l’Association doit rester en phase pour être une option privilégiée pour les membres qui se retirent.
Votre question était la suivante : quels sont les défis liés à une cotisation annuelle commune ? En résumé, le défi consiste à faire en sorte que toutes les divisions (par l’intermédiaire de leurs équipes de direction) jouent dans la même équipe « Une seule association ». Dans tout changement organisationnel, ce n’est souvent pas l’objectif du changement qui compte, mais le rythme et l’approche à adopter pour réaliser les changements. Nous avons besoin de chefs de division au sein du conseil d'administration ou des comités du conseil pour aider/guider ce rythme de changement ; les critiques constructives sont les bienvenues ; la participation active et le compromis éclairé font partie de la solution pour l’avenir et sont indispensables à l’heure actuelle.
Deuxièmement, le problème prédominant, lorsque le gouvernement a exigé le renouvellement des statuts constitutifs de notre association, était la crainte que le bureau de l'association (« Ottawa ») collecte tous les fonds des divisions acquis au fil des ans grâce à leurs activités. Tous les membres ont été assurés qu'aucune décision de ce type ne serait prise, et cela a été réaffirmé dans nos nouveaux statuts. Ceux qui continuent d’opérer comme s’il s’agissait d’une menace réelle doivent abandonner cette peur. En tant que société « à but non lucratif », nous avons la responsabilité collective de fonctionner comme telle et certaines divisions doivent reconsidérer toute accumulation excessive de « bénéfices non répartis » et utiliser ces fonds pour les bénéfices de leurs membres. Un exemple serait de payer les cotisations annuelles de leurs membres, par exemple le dividende d'une division, par exemple. D'un autre côté, certaines divisions ont peu de fonds excédentaires et devraient envisager de disposer d'au moins un an de coûts de fonctionnement – une pratique exemplaire pour les organisations à but non lucratif. Il serait donc approprié d'augmenter leur part des frais annuels.
La combinaison de ces défis nous a amenés aux frais communs de 55.00 $ pour l'essai des nouveaux membres. Parallèlement, le Conseil consulte les divisions sur la manière de parvenir à une cotisation annuelle commune continue et nous espérons voir une forme de consensus lors de notre réunion en septembre.
FR:
Pour la plupart des membres de l'Association, la gestion des coulisses de l'Association n'est pas souvent une priorité – comme beaucoup le diront : « Nous sommes un club social et avons laissé toutes ces autres choses derrière nous lorsque nous avons quitté la Gendarmerie… ». concilier les activités et les coûts nécessaires au maintien du fonctionnement et de la pertinence de notre Association à une époque qui change et à la satisfaction des « membres souhaitant simplement socialiser ? »
SW:
S'impliquer demande de l'engagement et beaucoup de temps bénévole dans l'ensemble de l'Association. Nous sommes tous bénévoles ; exploiter une association de notre taille avec un bureau exécutif à temps plein et un assistant partagé serait considéré comme extrêmement efficace. Pour les membres qui souhaitent simplement appartenir et être en contact avec des amis, la réconciliation des rôles signifie « accepter qu’il y a un coût à appartenir, mais aussi savoir que ces dollars sont et seront dépensés dans leur intérêt – peut-être pas aujourd’hui mais quand ils pourraient en avoir besoin ». soutien de leurs confrères à l’avenir. Pour les membres qui souhaitent également être actifs dans les rôles de leadership de l'Association, que ce soit au niveau de la division ou au niveau national, informez-vous et mettez vos compétences à la table et aidez à diriger l'Association. Sans membres, nous n'avons aucune raison d'exister, sans dirigeants qui incitent les membres actuels et nouveaux à nous rejoindre, nous n'avons pas d'association.
FR:
Pour les anciens membres qui ne sont pas actuellement membres de l’Association, pourquoi devraient-ils devenir membres de l’Association ?
SW:
L'Association des anciens de la GRC fonctionne de manière continue depuis 1886, grâce à sa Charte de 1924 et à ses statuts de prorogation de 2014. En tant qu’organisation, nous encourageons et bénéficions des avantages sociaux de l’adhésion, et c’est une priorité pour nous. Mais nous sommes également une organisation active, travaillant dans des causes caritatives pour soutenir les communautés dans lesquelles nous vivons, défendant les intérêts des vétérans et des membres actifs sur les questions sociales, économiques et de santé qui affectent leur vie quotidienne, et soutenant fièrement la GRC. , en chérissant son histoire et ses traditions, en honorant son service et sa protection, et en l'aidant dans son travail important chaque fois que cela est possible. Nous sommes riches de talent et d'énergie et avons des projets ambitieux pour continuer à voir l'Association se développer et lui permettre d'avoir un réel impact sur les choses qui comptent pour nos membres.
FR:
Merci d'avoir pris le temps de partager votre point de vue et, au nom des lecteurs du bulletin d'information Frank's Facts & Funnies, nous vous souhaitons du succès. Pour nos lecteurs et ceux qui souhaitent faire un suivi pour devenir membres pendant cette offre d'essai et en savoir plus sur l'Association des anciens de la GRC, que doivent-ils faire ?
SW:
Nous encourageons tous les anciens membres de la famille de la GRC à visiter notre site Web, à parcourir les informations, à consulter les différentes divisions, puis à cliquer sur le lien « Rejoindre le club » : rcmpva.org ou à contacter la personne-ressource du Bureau – un le numéro sans frais est indiqué sur le site Web.
Merci, Franck. Nous sommes impatients de partager davantage de nouvelles sur le travail de l’Association au cours des mois à venir.
