Une autre année d’activités sociales est en cours et j’ai hâte de lire ce que font les divisions. En ce qui concerne le conseil d’administration, nous avons organisé notre réunion stratégique et de planification à l’automne, les 20 et 21 septembre pour discuter et poursuivre les discussions sur la vision et la direction abordées lors des réunions du conseil exécutif à Québec, Halifax et Charlottetown. La mission proposée « Les vétérans qui aident les vétérans et les familles » est ce que nous allons réaliser, en travaillant ensemble. Au cours des cinq prochaines années, nous devons progresser en recrutant de nouveaux membres et en soutenant ceux que nous avons déjà. Cela sera réalisé grâce à la « bonne gouvernance » et à notre image de marque sur notre site internet. La marque: Tradition-Service-Soutien Notre héritage – Votre avenir.
Vision 2020
« Le Comité de direction travaille présentement à élaborer une Vision détaillée en vue de la rencontre du Conseil exécutif de l’Association lors de l’Assemblée générale annuelle (AGA) de 2018 à Winnipeg. L’objectif est de poursuivre la démarche qui vise à simplifier et à rationaliser les méthodes de travail de notre Association dans le but de réduire de façon significative le nombre d’heures de travail des bénévoles en ce qui a trait à l’administration, au recrutement et aux efforts déployés pour fidéliser nos membres. Une mise à jour sera disponible au cours des 6 à 8 prochaines semaines alors que nous finaliserons le plan d’action pour un projet pilote des nouvelles initiatives pour 2018. Je sais pouvoir compter sur votre collaboration dans la poursuite de changements constructifs au sein de l’Association. »
Cette année, le conseil d’administration et ses comités se sont concentrés à établir des partenariats avec le gouvernement, la GRC, la Légion royale canadienne, Anciens combattants Canada, l’Association nationale des retraités fédéraux et la communauté policière.
Gouvernement: Vous avez peut-être remarqué que nous nous faisons entendre un peu plus, que nous sommes plus près des politiciens en nous mettant à la disposition des comités parlementaires pour assister et parler sur les problèmes qui touchent nos membres et les membres en service. Nous avons écrit au ministre, au commissaire et à d’autres ministres, en soulignant nos préoccupations et même en offrant les services de nos membres pour siéger à des comités ou des conseils d’administration. Si vous consultez notre site internet, vous trouverez:
Des lettres concernant le projet de loi C-7, l’augmentation de salaire des membres actifs et des offres de service pour siéger sur le comité de sélection du prochain commissaire.
Letters to the MMIWG Commission seeking clarification on their mandate.
La GRC: (La prochaine réunion est prévue pour le début de novembre). Nous avons des rencontres régulières avec le personnel du bureau de l’ORRH afin de discuter de problèmes soulevés par nos membres. Nous avons accompli des progrès sur les sujets suivants :
Les insignes des générations et celles des Territoires
Une carte d’identité des vétérans que devrait être distribuée en 2018
Un protocole d’entente à être signé concernant la Caisse fiduciaire de bienfaisance de la GRC
Des discussions sur différents problèmes sur les prestations qui ont un effet sur nos membres.
La Légion royale canadienne : Des contacts réguliers avec la Légion pour discuter du service et de la coopération mutuelle pour faire avancer notre agenda avec le gouvernement. (Notre prochaine réunion est prévue pour le 4 novembre.)
Anciens combattants Canada Des liens directs avec le bureau de Charlottetown. Des réunions régulières auxquelles participent le gouverneur Dave Leblanc, le cadre dirigeant et moi.
L’Association nationale des retraités fédéraux : Des efforts seront entrepris cet automne par le cadre dirigeant et moi afin de renforcer notre partenariat.
Le cadre dirigeant: Mark Gaillard a démissionné comme cadre dirigeant à compter du 8 septembre afin de retourner à ses études en droit. Un concours a eu lieu et le nouveau cadre dirigeant sera Ralph Mahar. Nous avons signé un contrat avec Ralph et nous lui souhaitons bienvenue à bord. Ralph a obtenu son attestation de sécurité et débutera ses fonctions le 23 octobre 2017.
Je souhaite saisir cette occasion pour remercier Mark pour son dévouement et son engagement envers l’association. Mark a accepté de rester avec l’association en tant que président du comité d’histoire et des statuts.
Adjoint administratif: Benoit Garceau, notre adjoint administratif nous a quittés afin de joindre les rangs des forces armées. Il sera remplacé par Chantal Renaud. Nous avons conclu une entente avec Mike Duncan, président du conseil d’administration de la revue the Quarterly / la Trimestrielle afin que Chantal puisse travailler comme adjointe administrative et que ses heures facturées à l’association jusqu’à la fin de décembre 2017. Il s’agit d’un essai afin de savoir si une seule personne peut occuper les deux postes : association et la revue. Les coûts seront partagés 50/50.
Programme de l’aumônier – Pouvez-vous me faire parvenir les coordonnées des aumôniers de vos divisions. Je crois que ce programme requiert une coordination à l’étendue de l’association.
Finances et vérification:
Suite à nos travaux de vérification annuelle par la firme Welch LLP, les états financiers de 2015 ainsi que le rapport de vérification sont attendus d’ici la fin octobre ; les états de l’exercice 2016 et le rapport de vérification à la fin de décembre. À cette date, le mandat de Welch LLP sera complété, après avoir soumis leur démission prenant effet à la conclusion de la remise des documents de 2016.
À la suite d’un processus de demande de propositions au cours de l’été, le conseil d’administration a nommé le cabinet Deloitte LLP, en tant que notre vérificateur pour l’exercice financier de 2017. Notre comptable, Brenda Picklyk compile activement les informations financières de 2016 et communiquera avec chaque division pour obtenir des documents. Pour assurer une transition ordonnée et ponctuelle des vérificateurs, il est essentiel que les divisions fournissent toutes les informations demandées. Notre trésorier fournit les détails pertinents à vos trésoriers de division.
Je demanderais aux présidents de veiller à ce que l’information financière de votre division soit facilement disponible pour Brenda ainsi que l’échantillonnage d’audit 2016 (par exemple, les factures, les procès-verbaux) par Welch. Si les trésoriers ne seront pas disponibles au cours des trois prochains mois, des documents de sauvegarde doivent être laissés avec un autre contact dans la division.
Entretien de la base de données
Les mises à jour et la maintenance de la base de données sont une responsabilité des divisions et il est impératif que la base de données soit à jour en tout temps. L’efficacité de nos communications, notre processus de vote et notre production de rapports nécessitent que les dossiers d’adhésion soient complets et à jour. Votre aide dans ce domaine serait grandement appréciée.
J’ai l’honneur de continuer à servir cette association et je vous remercie pour votre soutien continu.
Al Rivard
Président
