Après notre dernière réunion du conseil d’administration le 23 juin 2016, j’ai envoyé à tous les présidents le résumé du travail accompli et les décisions prises par le conseil d’administration de votre association. Nous allons maintenant afficher les bulletins sur le site dans les deux langues officielles pour que tous les membres puissent y avoir accès.
Après notre dernière réunion du conseil d’administration le 23 juin 2016, j’ai envoyé à tous les présidents le résumé du travail accompli et les décisions prises par le conseil d’administration de votre association. Nous allons maintenant afficher les bulletins sur le site dans les deux langues officielles pour que tous les membres puissent y avoir accès.
La date de clôture des candidatures pour les postes d’administrateurs était le 24 juin 2016, le président du comité des candidatures, le président sortant Cal Small, a fait son rapport. Lors de l’AGM 2016, il y aura 5 postes vacants au conseil et nous avons 5 candidats pour combler ces postes. Cela signifie que, comme l’année dernière, il n’y aura pas d’élection. Les titulaires Al Rivard et Peter Sorensen ont décidé de se présenter pour être réélus, et Céline Gingras, qui a été nommée en octobre 2015 suite à la démission de Bill Maxwell, a accepté de se présenter aux élections dans son propre chef. Les nouveaux venus Sandra Conlin et Mike Duffy se joindront au nouveau conseil d’administration qui est aussi composé de Murray Milne, Bob McKee et Bill Greenslade qui en sont au milieu de leur mandat. Nous allons dire au revoir et merci à Jack Briscoe, qui a repris du service après la démission de Rosie Bowman, et bien sûr à Cal Small, dont le rôle de président sortant va maintenant devenir le mien. Je vais certainement avoir des mots de bienvenue, ainsi que de remerciements lorsque nous nous réunirons pour l’AGM!
Il y aura quatre résolutions présentées aux membres pour un vote avant l’AGM 2016. La première résolution est la résolution obligatoire de nommer l’expert-comptable qui vérifie les livres de l’association. La deuxième résolution est un amendement des statuts pour clarifier les responsabilités du conseil d’administration et les fonctions des dirigeants de l’association.
La troisième résolution est le résultat d’une décision prise lors de l’assemblée générale annuelle 2015 à Québec. Nos collègues de la division du Québec ont longtemps cru que l’utilisation du mot « vétérans » dans le nom de l’association est plus approprié que le mot « anciens », un mot qui a été utilisé dans notre nom d’entreprise depuis 1977. Je suis d’accord, et nous avons entrepris à Québec de faire quelque chose à ce sujet. En vertu de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, en vertu de laquelle nous opérons maintenant, l’association « peut exercer des activités ou s’identifier par un nom autre que sa dénomination sociale. » Par conséquent, nous ajoutons d’autres noms dans les statuts qui utilisent le mot « vétérans » plutôt que le mot « anciens» dans la version française du nom de l’association. Les bannières sur les pages de notre site internet et sur nos médias sociaux utilisent déjà le mot « vétérans » et toutes les divisions sont fortement encouragées à utiliser le mot « vétérans » sur leurs en-têtes de lettre et correspondance à chaque fois que la version française est utilisée.
La quatrième résolution apporte des modifications aux statuts pour refléter le changement du nom de Caisse fiduciaire de bienfaisance de l’Association des vétérans de la GRC en celui de Fonds Maintiens Le Droit. Les amendements au statut reflètent également la décision de mettre en place un conseil d’administration en vertu des statuts de prorogation afin de superviser la gestion et l’administration du Fonds Maintiens Le Droit, et la nécessité pour les fiduciaires d’être responsables et transparents vis-à-vis le conseil d’administration, et les membres de l’association. Un cinquième fiduciaire désigné, Robert Hurman de la division Terre-Neuve-et-Labrador se joindra à Keith Trail, Roy Berlinquette, Ian Atkins et Jerry Plastow qui ont été nommés lors de notre dernière réunion du conseil d’administration.
En termes de divulgation de renseignements financiers, la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif exige que le conseil d’administration, à tous les ans, présente aux membres lors de l’assemblée générale annuelle des états financiers comparatifs de l’année précédente et le rapport de l’expert-comptable. Le trésorier de l’association, Peter Sorensen, travaille avec les vérificateurs afin d’accélérer la publication du rapport de l’expert-comptable le plus rapidement possible afin que l’association puisse respecter ses obligations législatives.
Le Conseil a commencé à élaborer l’ordre du jour de la réunion du Conseil national lors de l’AGM 2016. Le Conseil national se réunit avant l’AGM pour discuter de questions de nature stratégique. Cette année, nous aurons différents rapports de consultation à prendre en compte, y compris des rapports sur l’adhésion et les finances, ainsi que les propositions des divisions pour des changements de règlements concernant les effectifs et la gouvernance. Cette réunion du Conseil national sera ma dernière en tant que président, et je suis impatient d’entreprendre les discussions qui aideront à façonner l’avenir de notre Association.
Dave Leblanc
Président
Association des vétérans de la GRC
